Sehr geehrte Damen und Herren,

als Arbeitgeber und Nutzer von rota haben Sie die datenschutzrechtliche Verantwortung für Ihre Daten.

Um Ihre Daten bestmöglich zu schützen müssen Sie aufgrund der nun bald in Kraft tretenden neuen DSGVO einige Maßnahmen ergreifen. Um den Anforderungen an die neue Verordnung gerecht zu werden, möchten wir Ihnen dabei gerne behilflich sein.

Unter anderem müssen Sie mit uns als Auftragsverarbeiter einen Vertrag abschließen. Dieser regelt das Verhältnis zwischen Ihnen als datenschutzrechtlich Verantwortlichen und uns als Auftragsverarbeiter.

Passend dazu haben wir auch unsere sonstigen Verträge und AGB auf den neusten Stand gebracht und insbesondere die notwendigen Datenschutzbestimmungen eingearbeitet.

Bitte bestätigen Sie diese umgehend, damit der Vertrag zur Auftragsverarbeitung rechtzeitig vor der Anwendbarkeit der DSGVO am 25.5.2018 in Kraft ist.

Zudem haben wir in den letzten Monaten unserer Software einige neue Features hinzugefügt die Ihnen den Umgang mit den neuen Regelungen erleichtern. Damit Sie diese nutzen können ist es erforderlich, dass Sie ein Update von rota installieren.

Um die Sicherheit der Daten in Ihrem rota zu erhöhen ist es erforderlich, dass Sie noch weitere Maßnahmen ergreifen. Wir haben diese Maßnahmen für Sie in einem Auszug aus der internen rota-Hilfe den Verträgen als PDF beigelegt.